ปิดงบ
ปิดงบประจำปี ต้องทำอะไร ส่งเมื่อไหร่?
ไทม์ไลน์การปิดงบสำหรับรอบบัญชี 31 ธันวาคม ต้องประชุมเมื่อไหร่ ส่งอะไรที่ไหนบ้าง และเตรียมตัวอย่างไรตั้งแต่ปลายปี
อ่าน 5 นาทีอัปเดต
บริษัทส่วนใหญ่ปิดรอบบัญชีวันที่ 31 ธันวาคม ช่วงปลายปีจึงเป็นเวลาที่ดีที่สุดที่จะเริ่มเตรียมตัวค่ะ ถ้ารอให้ถึงปีใหม่ก่อน งานมักจะเร่งและเครียดกว่ามาก
ปิดงบคืออะไร?
คือการสรุปตัวเลขทั้งปีของกิจการออกมาเป็นงบการเงิน ได้แก่ งบแสดงฐานะการเงินและงบกำไรขาดทุน จากนั้นให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบและเซ็นรับรอง
ไทม์ไลน์ที่ต้องจำ (สำหรับรอบบัญชีที่ปิด 31 ธ.ค.)
- ภายใน 4 เดือน (ประมาณสิ้นเมษายน): จัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติงบการเงิน
- ภายใน 14 วันหลังประชุม: ยื่นบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
- ภายใน 1 เดือนหลังประชุม: ส่งงบการเงินให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าผ่านระบบ e-Filing
- ภายใน 150 วัน (ประมาณสิ้นพฤษภาคม): ยื่น ภ.ง.ด.50 กับกรมสรรพากร ถ้ายื่นออนไลน์จะได้เวลาเพิ่มอีก 8 วัน
สิ่งที่เตรียมได้ตั้งแต่ตอนนี้
- ตรวจว่าเอกสารครบทุกเดือนหรือยัง เดือนไหนขาดให้รีบตามเก็บ
- นับสต็อกสินค้าคงเหลือ ณ วันสิ้นปี
- ขอ Statement ธนาคารของทุกบัญชีให้ครบถึงเดือนธันวาคม
- ตรวจยอดลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่ยังค้างอยู่
ถ้าส่งไม่ทันกำหนดจะเป็นอย่างไร?
จะมีค่าปรับทั้งฝั่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร ถ้าไม่ส่งติดกันหลายปี บริษัทอาจถูกขีดชื่อออกจากทะเบียนได้ด้วย
พี่ Easy แนะนำ: เริ่มเตรียมตั้งแต่ไตรมาส 4 แล้วต้นปีจะสบายขึ้นเยอะเลยค่ะ
ข้อมูลในบทความเป็นความรู้เบื้องต้น กฎหมายและอัตราภาษีอาจมีการเปลี่ยนแปลง กรณีของแต่ละธุรกิจอาจแตกต่างกัน แนะนำให้ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนตัดสินใจ
